57. При проведении документарной проверки рассматриваются сведения, содержащиеся в документах субъектов проверки, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований, исполнением предписаний.
В процессе проведения документарной проверки в первую очередь рассматриваются документы субъекта проверки, имеющиеся в распоряжении отдела растениеводства, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленного ранее регионального государственного контроля в отношении субъекта проверки.
58. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении отдела растениеводства, вызывает у инспектора, уполномоченного на проведение проверки, обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований, инспектор, уполномоченный на проведение проверки:
1) подготавливает проект мотивированного запроса о представлении субъектом проверки необходимых для рассмотрения в ходе проведения документарной плановой проверки документов (далее - запрос) с указанием:
темы документарной плановой проверки;
основных вопросов, подлежащих изучению в ходе документарной плановой проверки;
срока проведения документарной плановой проверки;
документов, подлежащих предоставлению субъектом проверки для проведения документарной плановой проверки;
срока предоставления субъектом проверки документов для проведения документарной плановой проверки;
2) согласовывает проект запроса с начальником отдела растениеводства, заместителем министра и представляет на подпись министру для рассмотрения и подписания;
3) направляет подписанный министром мотивированный запрос с приложением заверенной печатью копии приказа министерства субъекту проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо лично вручает субъекту проверки или уполномоченному его представителю, под роспись.
59. В течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса субъект проверки обязан направить в отдел растениеводства указанные в запросе документы в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью субъекта проверки. Субъект проверки вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. N 553 "О порядке оформления и представления заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов".
В случае если в ходе документарной проверки инспектором, уполномоченным на проведение проверки, выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных субъектом проверки документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у отдела растениеводства документах и (или) полученным в ходе осуществления регионального государственного контроля, информация об этом направляется субъекту проверки с требованием представить в течение 10 рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
60. Инспектор, уполномоченный на проведение проверки, рассматривает представленные субъектом проверки пояснения и документы в день получения этих документов.