80. Основанием для начала проведения документарной проверки является получение должностным лицом комитета, ответственным за проведение проверки, приказа о проведении документарной проверки.
81. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах объекта проверки, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении его деятельности и связанные с исполнением им обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами в области архивного дела, исполнением предписаний комитета.
82. Документарная проверка проводится по месту нахождения комитета.
83. Должностное лицо комитета, ответственное за проведение проверки, рассматривает документы проверяемой организации, имеющиеся в распоряжении комитета, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленного в отношении объекта проверки контроля.
(в ред. приказа комитета Ставропольского края по делам архивов от 17.08.2017 N 132)
84. В случае если рассмотренные документы позволяют оценить исполнение объектом проверки обязательных требований, должностное лицо комитета, ответственное за проведение проверки, производит их оценку и готовит акт проверки в двух экземплярах непосредственно после завершения проверки.
85. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении комитета, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение объектом проверки обязательных требований, должностное лицо комитета, ответственное за проведение проверки:
85.1. Готовит в адрес объекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные документы, необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки.
85.2. Передает подготовленный запрос и копию приказа комитета о проведении документарной проверки специалисту комитета, ответственному за делопроизводство, для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
85.3. Уведомляет объект проверки посредством телефонной или электронной связи о направлении запроса.
86. При поступлении ответа на запрос от объекта проверки специалист комитета, ответственный за проведение проверки, устанавливает факт соответствия и достаточности представленных документов по запросу.
87. Объект проверки в течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса обязан направить в комитет указанные в запросе документы.
88. В отношении органов местного самоуправления края допускается сокращение срока предоставления информации в случаях установления фактов нарушений законодательства Российской Федерации, влекущих возникновение чрезвычайных ситуаций, угрозу жизни и здоровью граждан, а также массовые нарушения прав граждан.
89. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя объекта проверки. Объект проверки вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.