Об утверждении административного регламента исполнения комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, юридическими и физическими лицами на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела (с изменениями на 31 января 2018 года)

Подготовка приказа о проведении проверки

42. Основанием для подготовки приказа о проведении плановой проверки является ежегодный план проведения плановых проверок комитета (далее - план проверок).

43. Основанием для составления плана проверок является наступление плановой даты - 1 августа года, предшествующего году проведения плановых проверок.

44. Специалист комитета, ответственный за составление плана проверок:

44.1. Составляет сопроводительное письмо в органы прокуратуры и проект плана проверок по типовой форме, в который могут быть включены объекты проверок, в отношении которых установлен факт истечения:

44.1.1. Трех лет со дня:

44.1.1.1. Государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

44.1.1.2. Окончания проведения последней плановой проверки объекта проверки.

44.1.2. Двух лет со дня окончания проведения последней плановой проверки органа государственной власти края, органа местного самоуправления края.

(в ред. приказа комитета Ставропольского края по делам архивов от 17.08.2017 N 132)

44.2. Передает проект плана проверок и сопроводительное письмо председателю комитета.

45. Председатель комитета проверяет обоснованность включения объектов проверок в проект плана проверок, заверяет личной подписью сопроводительное письмо в органы прокуратуры и передает проект плана проверки и сопроводительное письмо специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки в органы прокуратуры.

46. Специалист комитета, ответственный за делопроизводство, отправляет проект плана проверок и сопроводительное письмо в органы прокуратуры не позднее 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо иным доступным способом, позволяющим установить факт отправления.

47. При поступлении из органов прокуратуры предложений о проведении совместных плановых проверок специалист комитета, ответственный за составление плана проверок, вносит соответствующие изменения в проект плана проверок и передает его председателю комитета.

48. Председатель комитета рассматривает проект плана проверок и принимает решение об утверждении плана проверок, заверяя его личной подписью и печатью.