Об утверждении административного регламента исполнения комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, юридическими и физическими лицами на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела (с изменениями на 31 января 2018 года)

Проведение проверки

78. Объекты проверки представляют должностным лицам комитета, уполномоченным на проведение проверки, следующие документы:

уставные, нормативные и иные документы;

должностные инструкции работников;

нормативные правовые и иные акты, регламентирующие режимы хранения архивных документов и порядок действий персонала при чрезвычайных ситуациях;

документы по организации хранения архивных документов;

документы учета физического и технического состояния архивных документов и проведения их физико-химической и технической обработки;

порядок и схема учета архивных документов;

основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы;

список организаций - источников комплектования;

графики упорядочения и приема документов;

наблюдательные дела организаций - источников комплектования;

административные регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела;

переписка по исполнению запросов граждан и организаций;

документы первичного бухгалтерского учета, бюджетные сметы, отчеты об использовании субвенций, выделенных из бюджета Ставропольского края;