Средства, полученные от населения за оказание услуг правового характера, используются на производственное и социальное развитие нотариальных органов, дополнительную оплату труда их работников, а также иные цели, не запрещенные законодательством. Порядок использования выручки на эти цели определяется по решению Совета нотариусов.
При этом нотариальные конторы производят первоочередные платежи в виде обязательных отчислений в доход местного бюджета в размере 5 процентов и 5 процентов Ассоциации нотариусов России от общей суммы выручки, 1 процент за банковские кредиты, комиссионного вознаграждения Сбербанку за совершение операций по текущим счетам государственных нотариальных контор.
Оставшийся после этих расчетов доход поступает в полное распоряжение трудового коллектива и используется на производственное и социальное развитие, оплату труда, создание резервных, страховых, централизованных и других фондов, а также иные цели, не запрещенные законодательством.
Фонд производственного развития в размере 25% используется на обновление и пополнение основных фондов на современной технической основе, приобретение информационно-вычислительной и копировально-множительной техники, оборудования, внедрение новых форм и видов правовых услуг, рекламу, расчеты по социальному страхованию, отчисления в пенсионный фонд и другие цели развития системы оказания нотариальных услуг.
Фонд социального развития в размере 4% используется на проведение оздоровительных и культурно-просветительных мероприятий, приобретение путевок на отдых и лечение, долевое участие в строительстве жилья и объектов социального назначения, предоставление молодым семьям беспроцентной ссуды на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством, а также удовлетворение других социальных потребностей коллектива.
При недостаточности средств фондов производственного и социального развития могут использоваться кредиты банков.
Неиспользованные в течение года остатки средств фондов производственного и социального развития изъятию не подлежат и используются в последующие годы в общем порядке в соответствии с утвержденными сметами расходования этих фондов.
Фонд оплаты труда в размере 52% (в том числе 2% на премии) используется на дополнительную оплату труда работников нотариальных контор, которая определяется объемом и качеством выполненной работы по нотариальному обслуживанию населения, в том числе по совершению нотариальных действий и оказанию дополнительных платных услуг, надлежащим выполнением иных функций, предусмотренных законодательством о нотариате.
В нотариальных конторах с двумя и более работниками размеры дополнительной заработной платы каждого отдельного работника определяются по коэффициенту трудового участия, который представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого работника конторы в результаты ее коллективного труда в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы.
Коэффициент трудового участия определяется старшим нотариусом и утверждается решением либо протоколом собрания трудового коллектива нотариальной конторы. Данное решение (протокол) служит основанием при начислении работникам конторы дополнительной заработной платы.
В соответствии с действующим законодательством нотариальные конторы и Министерство юстиции БССР имеют право вводить дополнительные штатные единицы консультантов, делопроизводителей, бухгалтеров, архивариусов, секретарей-машинисток, а также привлекать на договорной основе для организации сервиса, ведения финансовой документации, ремонта оргтехники, обработки архива, оборудования и уборки помещений нотариальных контор и выполнения иных работ специалистов, в том числе занятых в этих же органах, в свободное от основной работы время, пенсионеров, домашних хозяек и учащихся.
В пределах фонда оплаты труда могут быть установлены надбавки нотариусам, консультантам, служащим и младшему обслуживающему персоналу нотариальных контор за высокие достижения в труде или за выполнение особо важной работы на период ее проведения, за разделение рабочего времени на две части (с перерывом не менее трех часов), за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника.
Часть средств фонда оплаты труда по решению Совета нотариусов может быть использована на выплату нотариусам, консультантам, служащим и младшему обслуживающему персоналу нотариальных контор премий, вознаграждений, иные формы поощрения за труд и на материальную помощь.
Премирование коллектива нотариальной конторы и отдельных работников производится в соответствии с положением, утверждаемым Советом нотариусов.
При начислении премиальной суммы коллективу нотариальной конторы в целом, премии отдельным работникам конторы определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты работы.
По решению Совета нотариусов работник нотариальной конторы может быть лишен частично или полностью премий и надбавок за допущенные им нарушения законности, производственной и трудовой дисциплины, при наличии обоснованных жалоб на неправильные действия и культуру поведения.
Централизованный фонд в размере 8% используется на дополнительную оплату работников Министерства юстиции БССР, непосредственно связанных с организацией нотариальной деятельности в республике. Размеры дополнительной платы данной категории работников определяются решением соответствующего Совета нотариусов.