Взимание платы за оказываемые услуги производится как по наличному, так и безналичному расчету. Прием наличных денег от граждан производится непосредственно при оказании платных услуг по квитанциям, реестрам, кассовым журналам или иным формам установленных образцов.
Предприятия, учреждения и организации производят оплату услуг по договорам путем перечисления средств на текущие счета государственных нотариальных контор в местных отделениях банков.
Квитанционные книжки, реестры, кассовые журналы и другие формы, по которым производится прием денег от граждан, подлежат строгому учету и выдаются персонально каждому работнику, который обеспечивает их сохранность и правильное ведение.
Не реже одного раза в неделю старший нотариус сдает вырученную сумму в местное отделение банка на текущий счет государственной нотариальной конторы и получает соответствующую квитанцию, которая служит первичным документом для финансовой отчетности. Минимальный и максимальный размеры остатка по кассе устанавливаются по каждой нотариальной конторе отдельно и должны составлять от 30 до 1000 рублей.
Не позднее 25 числа каждого месяца сданные в банк средства переводятся с текущих счетов нотариальных контор на расчетный счет Министерства юстиции.
Государственные нотариусы в нотариальных конторах с одним нотариусом перечисляют вырученные от реализации услуг средства через местные отделения связи или Сбербанка на расчетный счет Министерства юстиции.
Нотариальные конторы ежемесячно, не позднее I числа очередного месяца, представляют в бухгалтерию Министерства юстиции отчет с приложением первичных документов по приходу и расходу денежных и товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов, составляемом в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается нотариальной конторе, другой - остается в делах бухгалтерии.
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизита), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка показателей и так далее).
За достоверность содержащихся данных, а также своевременное и качественное составление документов несут ответственность лица, составившие и подписавшие документы.
Вместе с финансовым отчетом в бухгалтерию представляется протокол собрания коллектива нотариальной конторы о распределении фонда оплаты труда, выписки с текущих счетов контор в Госбанке и Сбербанке.
Дополнительная заработная плата начисляется на текущие счета нотариальных контор централизованной бухгалтерией Министерства юстиции. Ведомость на получение дополнительной заработной платы нотариальным конторам выдается при сдаче финансового отчета. Перечисленные средства на заработную плату и другие расходы нотариальные конторы получают со своих текущих счетов по чековым книжкам.
Государственные нотариусы нотариальных контор с одним нотариусом получают заработную плату, а также другие выделенные для нотариальной конторы средства непосредственно в бухгалтерии Министерства юстиции.
Работники нотариальных контор являются материально-ответственными лицами, с ними заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
Ответственность за правильную организацию в новых условиях работы государственных нотариальных контор несут наряду с государственными нотариусами руководители контор, руководители Министерства юстиции и Совет нотариусов.
Управляющий
Делами Совета Министров
Республики Башкортостан
Н.ФИЛИППОВ