4.1. В сроки, установленные в приказе Организатором конкурса, Оператор конкурса принимает и регистрирует заявления на получение Субсидии с приложением к ним документов Заявителей в порядке их поступления в специальном журнале.
Журнал регистрации заявок на участие в Конкурсе должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью (при наличии) и заверен личной подписью руководителя Оператора конкурса.
4.2. Оператор конкурса в течение 3 рабочих дней после приема заявления проводит предварительную экспертизу заявки на соответствие Заявителя и его документов требованиям настоящего Порядка и отсутствие оснований для отказа в предоставлении Субсидии.
4.3. В случае отсутствия отдельных документов или наличия иных замечаний в заявке на получение Субсидии Оператор конкурса в течение 1 рабочего дня, следующего за днем проведения предварительной экспертизы заявки, направляет Заявителю письмо с перечнем недостающих документов и рекомендацией представить документы и устранить замечания в течение 3 рабочих дней со дня отправки сообщения.
4.4. Оператор конкурса на 8-й рабочий день после окончания приема заявлений направляет Организатору конкурса заявки и сводную информацию по итогам предварительной экспертизы заявок, включающую оценку заявок согласно критериям в соответствии с приложением N 4 к Порядку, а также предварительную оценку качественной проработки бизнес-плана для проведения заседания Комиссии.
На заседание Комиссии Оператором конкурса выносятся только те заявки, которые соответствуют требованиям настоящего Порядка и по которым отсутствуют основания для отказа в предоставлении Субсидии в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.
4.5. Организатор конкурса в течение 10 рабочих дней после получения информации от Оператора конкурса готовит заседание Комиссии, в т.ч. оформляет проект протокола, повестку дня, информацию и документы по заявкам.
4.6. Приглашение на заседание Комиссии и материалы к заседанию направляются Организатором конкурса членам Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания Комиссии.
4.7. Все члены Комиссии перед началом заседания по результатам ознакомления со списком Заявителей подписывают протокол об отсутствии конфликта интересов. В случае если конфликт интересов имеется, такой член Комиссии не может принимать участие в заседании Комиссии.
4.8. Секретарь Комиссии (далее - Секретарь) информирует участников заседания о количестве заявок, поданных на Конкурс, количестве заявок, соответствующих условиям, объеме средств, на которые претендуют Заявители, и объеме средств бюджета, имеющихся для предоставления Субсидий, а также на основе информации, подготовленной к заседанию Комиссии, дает краткую информацию по каждой поступившей заявке, называет рейтинг заявки по количественным критериям.
4.9. Каждая заявка обсуждается членами Комиссии отдельно. Заявители должны участвовать в защите бизнес-проекта. Защита проводится Заявителем лично или совместно с Экспертом.
4.10. Комиссия на основании экспертных заключений оценивает инновационность поданных заявок. В случае признания заявки неинновационной данная заявка отклоняется от участия в Конкурсе.
После обсуждения в лист оценки конкурсных заявок (приложение N 5 к Порядку) каждый член Комиссии вносит значения оценки качества проработки и защиты бизнес-проекта на заседании Комиссии (от 0 до 10).
4.11. После обсуждения всех заявок листы оценки конкурсных заявок передаются членами Комиссии Секретарю для определения суммарного значения качественных оценок проработки и защиты бизнес-проекта, определенных каждым из членов Комиссии.