3.1.1. Государственная услуга в части информирования неопределенного круга лиц включает в себя следующие административные процедуры (действия):
1) сбор, обобщение, анализ статистических, информационных и иных материалов о положении на рынке труда в Смоленской области;
2) подготовку информации о положении на рынке труда в Смоленской области для ее размещения на официальных сайтах Департамента и центров занятости, на Едином портале и Региональном портале, в помещениях Департамента, центров занятости, МФЦ, а также в средствах массовой информации (далее - подготовка информации о положении на рынке труда);
3) размещение информации о положении на рынке труда в Смоленской области на официальных сайтах Департамента и центров занятости, на Едином портале и Региональном портале, в помещениях Департамента, центров занятости, МФЦ, а также в средствах массовой информации (далее - размещение информации о положении на рынке труда);
4) приобщение информации о положении на рынке труда в Смоленской области к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству (далее также - приобщение информации о положении на рынке труда).
Обязанности специалиста Департамента, ответственного за информирование неопределенного круга лиц (далее - специалист Департамента), должны быть закреплены в его должностном регламенте.
3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по сбору, обобщению, анализу статистических, информационных и иных материалов о положении на рынке труда в Смоленской области является наступление сроков обновления информации о положении на рынке труда на основании данных федерального статистического наблюдения по установленным формам.
Центры занятости представляют в Департамент информацию по форме федерального статистического наблюдения N 2-Т (трудоустройство) "Сведения о предоставлении государственных услуг в области содействия занятости населения", утвержденной Приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 марта 2014 года N 215 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рострудом федерального статистического наблюдения за деятельностью по содействию занятости населения".
Специалист Департамента осуществляет сбор, обобщение и анализ сведений, содержащихся в информации, представленной центрами занятости, для подготовки информации о положении на рынке труда с учетом данных федерального статистического наблюдения.
Результатом административной процедуры по сбору, обобщению, анализу статистических, информационных и иных материалов о положении на рынке труда в Смоленской области является получение обобщенной информации о положении на рынке труда.
3.1.3. Основанием для начала административной процедуры по подготовке информации о положении на рынке труда является получение обобщенной информации о положении на рынке труда.
Специалист Департамента осуществляет подготовку информации о положении на рынке труда, ее согласование с начальником Департамента.
Результатом административной процедуры по подготовке информации о положении на рынке труда является утверждение начальником Департамента информации о положении на рынке труда.
3.1.4. Основанием для начала административной процедуры по размещению информации о положении на рынке труда является утвержденная начальником Департамента информация о положении на рынке труда.
Специалист Департамента размещает информацию о положении на рынке труда в Смоленской области, утвержденную начальником Департамента, на официальном сайте Департамента, на стенде в помещении Департамента, а также передает указанную информацию в электронном виде для размещения на официальном сайте центра занятости, на стенде в помещении центра занятости, на Единый портал и Региональный портал, в МФЦ, средствах массовой информации.
Работник центра занятости, ответственный за размещение информации о положении на рынке труда:
- размещает информацию о положении на рынке труда в Смоленской области, полученную от Департамента, на официальном сайте центра занятости;
- размещает информацию о положении на рынке труда в Смоленской области в помещениях центра занятости и обеспечивает ею работников центра занятости, участвующих в оказании государственной услуги определенному кругу лиц (заявителям).
Результатом административной процедуры является размещение информации о положении на рынке труда.
3.1.5. Основанием для начала административной процедуры по приобщению информации о положении на рынке труда в Смоленской области является размещение информации о положении на рынке труда.
Специалист Департамента приобщает информацию о положении на рынке труда в Смоленской области к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству.
Работник центра занятости, ответственный за оказание государственной услуги, приобщает информацию о положении на рынке труда муниципального образования Смоленской области и информацию о положении на рынке труда в Смоленской области к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству.
Результатом административной процедуры является приобщение информации о положении на рынке труда в Смоленской области к аналогичным документам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству по состоянию на отчетную дату.