Организационное и документационное сопровождение процесса наставничества, а также координацию работы по наставничеству осуществляет управление государственной службы и кадров.
5.3.1. Организационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
информационном обеспечении подбора наставников;
согласовании кандидатуры гражданского служащего, предложенной руководителем структурного подразделения аппарата Правительства для назначения наставником;
анализе, обобщении опыта работы наставников;
поддержании контакта с наставником и наставляемым для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции;
обеспечении замены наставников в случаях, предусмотренных настоящей Методикой;
проведении входного тестирования наставляемого с целью проверки его начальных знаний, навыков и умений, определения его готовности к выполнению должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы;
проведении итогового тестирования наставляемого с целью проверки приобретенных им профессиональных знаний и навыков.
5.3.2. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:
подготовке проектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;
разработке формы анкеты о процессе прохождения наставничества и работе наставника, представляемой наставляемым по окончании наставничества;
оказании консультационной помощи в разработке программы наставничества, согласовании программы наставничества.
5.3.3. Координация работы по наставничеству заключается в:
проведении анкетирования наставляемых с целью выявления эффективности работы с ними наставников;
ликвидации у наставляемых организационных трудностей, связанных с процессом применения наставничества;
анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества;
осуществлении контроля за сроками прохождения этапов программы наставничества (выполнения мероприятий программы наставничества);
подготовке предложений по внесению изменений в программу наставничества и работу наставника;
подготовке заключения об итогах наставничества.