18. Подготовка и проведение мероприятий с участием министра осуществляются в плановом и внеплановом порядке.
Подготовка и проведение плановых и внеплановых мероприятий с участием министра осуществляются по решению министра, которое принимается им на основании обоснованных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области, подведомственных учреждений, организаций культуры, иных лиц.
19. Ответственность за подготовку материалов к мероприятию с участием министра, техническое, организационное и документационное обеспечение мероприятий несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на мероприятии вопросы.
20. В зависимости от содержания предстоящего мероприятия местом его проведения могут являться помещения министерства, Правительства Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области, иных органов государственной власти, подведомственных учреждений культуры, иных организаций (по согласованию).
21. По окончании мероприятия структурным подразделением министерства, указанным в пункте 19 настоящего Регламента, при необходимости, может быть подготовлен перечень поручений министра.
Контроль за исполнением перечня поручений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обеспечивается в соответствии с указаниями министра.