3.5.1. После осуществления подбора лесных насаждений и определения места заготовки требуемого количества древесины должностное лицо территориального отдела агентства, ответственное за подготовку проекта договора, в течение 5 рабочих дней готовит схему расположения лесных насаждений, акт передачи лесных насаждений, определяет объем заготовки древесины по договору, производит расчет платы по договору, готовит проект договора в двух экземплярах и передает его для рассмотрения начальнику территориального отдела агентства - лесничества.
3.5.2. Начальник территориального отдела агентства в день получения проекта договора проверяет правильность его подготовки и в случае соответствия проекта договора требованиям действующего законодательства подписывает его и передает для подписания второй стороне (заявителю) лично либо отправляет через отдел почтовой связи.
3.5.3. Заявитель в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня получения им двух экземпляров проекта договора, подписывает договор, производит оплату по договору и направляет один экземпляр договора заказным письмом с уведомлением или нарочным в территориальный отдел агентства, на территории которого планируется заготовка древесины.
3.5.4. После получения территориальным отделом агентства подписанного заявителем договора осуществляется передача лесных насаждений по акту передачи лесных насаждений заявителю.
3.5.5. Результатом исполнения административной процедуры является передача лесных насаждений заявителю путем подписания акта передачи лесных насаждений обеими сторонами.