ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Министерство сельского хозяйства Волгоградской области
___________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись И.О. Фамилия
Дата
ОПИСЬ N _____
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N ________________, в том числе:
литерные номера:
___________________________________________________________________________
пропущенные
номера: ___________________________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя
Службы делопроизводства
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял __________________________ дел и ___________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности сотрудника
архива Подпись И.О. Фамилия
Дата