2.1. Участниками процесса электронного документооборота в министерстве являются:
министр;
первый заместитель и заместители министра;
руководители структурных подразделений министерства;
служба делопроизводства;
сотрудники министерства, являющиеся исполнителями электронных документов.
2.2. Министр осуществляет в системе электронного документооборота:
рассмотрение электронных документов;
выдачу поручений;
постановку на контроль электронных документов и снятие их с контроля;
подписание электронных документов.
2.4. Первый заместитель и заместители министра, руководители структурных подразделений министерства осуществляют в системе электронного документооборота:
рассмотрение электронных документов;
выдачу поручений;
постановку на контроль электронных документов и снятие их с контроля;
исполнение электронных документов;
согласование электронных документов;
подписание электронных документов.
2.5. Служба делопроизводства осуществляет в системе электронного документооборота:
прием электронного документа;
предварительную обработку электронного документа;
проверку подлинности электронной подписи;
создание электронного образа документа при наличии бумажной версии документа (сканирование);
регистрацию электронных документов;
рассылку электронных документов адресатам;
направление исполненных электронных документов в дела.
2.6. Сотрудники министерства, являющиеся исполнителями документов, осуществляют в системе электронного документооборота: