2.1. Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий требования графического воспроизведения реквизитов документа (например, Word for Windows версии 6.0 и выше).
В министерстве устанавливаются следующие размеры полей на документе:
2,75 сантиметра - левое;
2,25 сантиметра - правое;
2 сантиметра - верхнее;
2 сантиметра - нижнее.
Вид используемого шрифта: Times New Roman (Cyr), диапазон размеров шрифта - от 12 до 14; диапазон используемых межстрочных интервалов - от одинарного до двойного.
При подготовке текстов в таблицах для обеспечения лучшей читаемости данных допускается применение шрифтов меньших размеров вида Arial.
При оформлении отдельных реквизитов документов могут быть использованы иные размеры шрифтов и межстрочных интервалов.
2.2. Документы, создаваемые в министерстве, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление.
Правилами делопроизводства установлен следующий состав реквизитов:
Герб Волгоградской области;
наименование министерства;
должность лица, подписавшего документ;
справочные данные;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
адресат;
наименование (заголовок) документа;
текст документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
отметка о наличии приложений;
гриф согласования;
виза;
подпись должностного лица;
гриф утверждения;