ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Министерство сельского хозяйства
Волгоградской области
Наименование структурного
подразделения
Министерства сельского хозяйства
Волгоградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ N ______
_______________________
(место составления)
На ________________ год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество ед. хранения | Срок хранения дела и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя
Службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении органа исполнительной власти Волгоградской
области
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности ответственного
за делопроизводство Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы
в службу делопроизводства
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата