11.1. Документы, требующие срочного исполнения, передаются адресату с помощью факсимильной связи.
11.2. Поступающие через факсимильную связь служебные письма и другие документы (факсы) приравниваются к аналогичным официальным документам. При необходимости запрашивается оригинал документа на бумажном носителе.
11.3. Порядок обработки, распределения и прохождения поступающих факсов аналогичен порядку, установленному для документов с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки.
11.4. Поступивший вслед за факсом оригинал документа направляется в подразделение-исполнитель в соответствии с резолюцией руководителя к поступившему ранее факсу.
11.5. Порядок оформления служебных писем, отправляемых структурными подразделениями министерства через факсимильную связь, и хранения их копий аналогичен порядку, установленному для служебных писем.
11.6. Запрещается передавать посредством факсимильной связи текст документов с пометкой "Для служебного пользования".
11.7. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения министерства.