ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Министерство сельского хозяйства
Волгоградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
_______________ N ______ Министр сельского хозяйства
________________________ Волгоградской области
(место составления)
Подпись И.О. Фамилия
На _________________ год
Дата
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза заведующего архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПМК
от ___________ N _______ Министерства культуры
Волгоградской области
от ___________ N _________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
министерстве сельского хозяйства Волгоградской области
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности руководителя
Службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата