ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Министерство сельского хозяйства
Волгоградской области
АКТ
______________ N _________
__________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании
___________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их
хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур за годы) | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _______________________________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПМК министерства культуры Волгоградской
области (протокол от ________________________ N __________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ___________ N _______
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______________________________ кг
сданы в ___________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ N ___________
Наименование должности сотрудника,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности сотрудника
архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата