6.1. Результаты отбора документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли за соответствующий период времени, оформляются актом о выделении документов к уничтожению согласно приложению 14.
Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2007 году дела с трехлетним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2011 года).
6.2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется на дела всего министерства (при этом дела каждого структурного подразделения министерства составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе).
6.3. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период (описи и акты рассматриваются на заседании ЭК министерства одновременно).
6.4. Согласованные ЭК министерства акты о выделении документов к уничтожению утверждаются руководителем министерства только после утверждения ЭПМК описей дел постоянного срока хранения.
6.5. После утверждения министром актов о выделении документов к уничтожению дела передаются на уничтожение или на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.
6.6. После уничтожения дел в сводной номенклатуре дел министерства проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, подписи и расшифровки подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.