1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
2. В соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 26.04.2012 N 224 "Об утверждении Положения о министерстве сельского хозяйства Волгоградской области" министерство имеет печать с изображением Герба Волгоградской области.
3. Кроме печати с изображением Герба Волгоградской области в министерстве используются печати и штампы структурных подразделений, используемые последними для осуществления установленных полномочий.
4. Печати и штампы министерства изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает начальник департамента управления делами.
5. Заявки на изготовление печатей и штампов, их эскизы оформляются в соответствующих структурных подразделениях министерства и передаются руководителю организационно-аналитического отдела министерства.
6. Изготовленные печати и штампы учитываются сотрудником отдела защиты информации и мобилизационной работы в журнале учета печатей и штампов, форма журнала приведена в приложении 15.
Выдача печатей и штампов сотрудникам осуществляется под подпись в данном журнале.
7. В структурных подразделениях министерства печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах.
Передача печатей и штампов лицам, не являющимся сотрудниками министерства, и (или) вынос печатей, штампов из помещений министерства (за исключением печатей для опечатывания помещений, сейфов и металлических хранилищ) не допускается.
Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов возлагается на сотрудников, которым выданы данные печати, штампы.
8. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат передаче в отдел защиты информации и мобилизационной работы, с записью в журнале учета печатей и штампов, для дальнейшего уничтожения в установленном порядке.
9. О фактах утраты печатей или штампов необходимо немедленно сообщить начальнику отдела защиты информации и мобилизационной работы для проведения служебной проверки.
Согласовано
Протокол ЭК министерства
сельского хозяйства
Волгоградской области
от 25 марта 2013 года N 1