1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1. Информационно-аналитическое обеспечение участия председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, иных мероприятиях, проводимых с участием председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Материалы, аналитические записки, информационно-справочные материалы, информации, тезисы, доклады, аналитический обзор. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы | 1. Представление подготовленных документов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение подготовленных документов председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
II. 1. Организационное обеспечение работы председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если председатель областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы либо в соответствии с поручениями председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых председателем областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения председателя областной Думы | 1. Информация о поступивших документах. Подготовка проектов поручений председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы | 1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы. Представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение и (или) подписание председателем областной Думы представленных документов |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
III. 1. Ведение и организация ведения протоколов совещаний и иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы, подготовка проектов поручений председателя областной Думы. Ведение документооборота комиссии (в случае если председатель областной Думы возглавляет комиссию) (Положение о комиссиях). 2. Поступление в адрес комиссии документов, поручения председателя областной Думы | 1. Информация о поступивших документах. Подготовка проектов поручений председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям председателя областной Думы | 1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы, представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение и подписание председателем областной Думы представленных документов |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
IV. 1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем, информация об опубликованных в СМИ материалах, затрагивающих деятельность областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы. По информации об опубликованных в СМИ материалах, затрагивающих деятельность областной Думы, - в течение 1 рабочего дня после публикации, размещения, выпуска | 1. Представление документов, информации председателю областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение документов, информации председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
V. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы. 2. Распоряжения и поручения председателя областной Думы, распределение обязанностей на период подготовки заседаний областной Думы | 1. Обобщенные письменные информации о рассматриваемых проектах нормативных правовых актов. Аналитически обработанные материалы к заседанию областной Думы для председателя областной Думы (сформированность материалов по вопросам повестки дня, проверка наличия всех необходимых документов и их комплектность). Информация (письменная или устная) о проектах нормативных правовых актов согласно поручению председателя областной Думы. Проекты докладов, выступлений или информаций по соответствующим вопросам для председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям председателя областной Думы | 1. Представление председателю областной Думы материалов к заседаниям областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение материалов к заседаниям областной Думы председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VI. 1. Участие в разработке перспективных программ законодательной деятельности областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Проекты предложений к перспективным программам законодательной деятельности областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям председателя областной Думы | 1. Представление предложений, материалов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение предложений, материалов председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2.Советник председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(строка VII введена Постановлением Магаданской областной Думы от 25.07.2014 N 1237) | ||