1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях, проводимых с участием заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы | 1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
II. 1. Организационное обеспечение работы заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если заместитель председателя областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение заместителя председателя областной Думы документов. План проведения совещаний и иных мероприятий. Поручения заместителя председателя областной Думы | 1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации, документов заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации, документов заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
III. 1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы | 1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы | 1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы | 1. Подготовка докладов, выступлений или информаций по соответствующим вопросам для заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы для заместителя председателя областной Думы. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы | 1. Представление заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы. 2. Рассмотрение материалов заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
V. 1. Организация и обеспечение приема заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы, график приема граждан, обращения граждан | 1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, поручениям заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации, обращений граждан и иных документов заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VI. 1. Организация встреч заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения заместителя председателя областной Думы | 1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям заместителя председателя областной Думы. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации заместителю председателя областной Думы. По поручению заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информаций заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2.Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(строка VII введена Постановлением Магаданской областной Думы от 25.07.2014 N 1237) | ||