1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядокконтроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1. Обеспечение бесперебойной деятельности постоянной информационной системы аппарата областной Думы, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования областной Думы, программно-технических средств и систем связи. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Бесперебойность работы компьютерного оборудования всех структурных подразделений аппарата областной Думы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (Интернета, услуг связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности - в течение суток | 1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы об устранении неисправности. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
II. 1. Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации аппарата областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Предложения, оформленные в письменной и электронной формах. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 5 рабочих дней | 1. Представление предложений в отдел документационного и организационного обеспечения. Устный отчет перед председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 23.11.2012 N 637) | ||
III. 1. Поддержка постоянной связи по открытым компьютерным сетям с законодательными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Получение необходимой информации от законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений. Заявка на ресурс (в случае его неисправности). 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (Интернета, услуг связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности - в течение суток | 1. Передача информации в структурные подразделения аппарата областной Думы. Предоставление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
IV. 1. Поддержка существующих баз данных и создание новых баз данных, исходя из потребностей областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Накопленная систематизированная информация. Информация по поиску нужных данных (по мере необходимости). 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечени. 3. Обновления по мере выхода новых версий программного обеспечения в течение 3 рабочих дней | 1. Передача баз данных структурным подразделениям аппарата областной Думы, работающим с базами данных. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
V. 1. Совершенствование процесса разработки, корректировки, оформления, хранения и оперативного доступа к нормотворческим и другим документам областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Повышенная результативность поиска необходимой информации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Максимальный срок восстановления информации из архивных копий в течение 1 рабочего дня | 1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям аппарата областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
VI. 1. Определение совместно со структурными подразделениями аппарата областной Думы информационных потребностей пользователей, сбор и предварительная аналитическая обработка информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Отчеты о проделанной работе. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение рабочего дня | 1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям аппарата областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
VII. 1. Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения, в том числе приобретение, демонстрация и внедрение новейших образцов компьютерной техники для обработки, представления и передачи информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, определяемые поручениями председателя областной Думы | 1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
VIII. 1. Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 3 рабочих дней, если иной срок не будет определен поручениями председателя областной Думы | 1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
IX. 1. Оказание методической и консультативной помощи депутатам, гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Улучшение качества работы депутатов, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. По мере возникновения вопросов (в течение рабочего времени) | 1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с гражданскими служащими и работниками аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, депутатами, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
X. 1. Контроль за соблюдением требований по эксплуатации специальных программно-технических средств защиты. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Планы работы и протоколы постоянно действующей технической комиссии (далее - ПДТК). 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. По срокам, установленным ПДТК | 1. Представление планов работы, протоколов ПДТК руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение планов работы, протоколов ПДТК руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
XI. 1. Автоматизация учета законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Создание базы законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой на электронных носителях. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Взаимодействие с отделом документационного и организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
XII. 1. Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов о работе областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Письменная информация, справочные, информационно-аналитические материалы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 5 рабочих дней | 1. Взаимодействие с отделом документационного и организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XIII. 1. Информационно-техническое обеспечение заседаний областной Думы, комиссий, рабочих групп, а также других мероприятий, проводимых областной Думой, в том числе запись фонограмм и иной информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Техническое оснащение проводимых мероприятий, электронные копии полученной информации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. Консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В период проведения мероприятий. Обработка в течение 1 рабочего дня | 1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237) | ||
XIV. 1. Информационно-техническое сопровождение официального сайта областной Думы в сети "Интернет". 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" информационно-справочных материалов о деятельности областной Думы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 1 рабочего дня | 1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XV. Исключена с 24 апреля 2015 года. - Постановление Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498 | ||
XVI. 1. Прием письменных обращений граждан, поступивших в виде электронного обращения на официальный сайт областной Думы в сети "Интернет" и их подготовка для передачи на регистрацию (Федеральный закон N 59-ФЗ, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе, Положение об отделе программно-технического обеспечения). 2. Поступление электронных обращений граждан в областную Думу | 1. Электронные обращения граждан на бумажном носителе. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 1 часа с момента поступления | 1. Передача электронных обращений граждан на бумажном носителе в отдел организационного и документационного обеспечения для регистрации. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. Представление информации в устной или письменной форме председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XVII. 1. Программно-техническая поддержка размещения плана закупок, плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС, на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Размещение плана закупок, плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС, на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок | 1. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(строка XVII в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498) | ||
XVIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для программно-технического обеспечения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы |
(строка XVIII в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498) | ||
XIX. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(строка XIX введена Постановлением Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498) | ||