1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1. Руководство и организация деятельности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области от 10 июля 2002 года N 258-ОЗ "О Магаданской областной Думе" (далее - Закон Магаданской области N 258-ОЗ), Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы. 2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поступающие в аппарат областной Думы документы, поручения председателя областной Думы | 1. Самостоятельные управленческие решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности аппарата областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Постоянно | 1. Представление информации о работе аппарата областной Думы председателю областной Думы устно либо письменно. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
II. 1. Планирование работы аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы | 1. План работы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Не позднее, чем за 10 дней до начала календарного года, если иной срок не установлен поручением председателя областной Думы | 1. Представление информации председателю областной Думы. Ежемесячный устный доклад и письменный полугодовой и годовой отчеты. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
III. 1. Координация и контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Перспективные программы законодательной деятельности областной Думы, планы работы аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы | 1. Аппаратные совещания, самостоятельные управленческие решения. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Еженедельно | 1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
IV. 1. Анализ деятельности структурных подразделений аппарата областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Аналитическая записка. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные для представления отчетов о работе аппарата областной Думы | 1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы |
V. 1. Формирование предложений по структуре и штатной численности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы, предложения от руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы | 1. Служебные записки с обоснованными предложениями и приложением к ним проекта постановления областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. По мере необходимости | 1. Представление служебной записки председателю областной Думы. 2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VI. 1. Формирование проекта повестки заседаний областной Думы для рассмотрения на Совете Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Проект повестки заседаний областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы | 1. Представление проекта повестки заседаний областной Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта повестки заседаний областной Думы председателем областной Думы, Советом Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VII. 1. Организация проведения заседаний Совета Думы, областной Думы, комиссий, депутатских слушаний (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о комиссиях). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя секретариата | 1. Руководство группой обеспечения секретариата, устные и письменные поручения в пределах полномочий, утверждение распределения обязанностей между гражданскими служащими и работниками аппарата областной Думы, проведение заседаний Совета Думы, областной Думы, комиссий, депутатских слушаний. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, Регламентом областной Думы, Положением о комиссиях | 1. Взаимодействие с председателем областной Думы, секретариатом председателями комиссий. Устный (при необходимости - письменный) отчет перед председателем областной Думы, руководителем секретариата. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем секретариата |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VIII. 1. Решение вопросов, связанных с поступлением, прохождением и прекращением прохождения областной государственной гражданской службы в аппарате областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, личное заявление гражданина | 1. Служебные записки с предложениями, проекты распоряжений председателя областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные нормативными правовыми актами | 1. Представление служебных записок, проектов распоряжений председателю областной Думы. 2. Рассмотрение служебных записок, проектов распоряжений председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
IX. 1. Организация переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих (Закон Магаданской области от 09 февраля 2005 года N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Поручения председателя областной Думы, рекомендации аттестационной комиссии, служебная необходимость | 1. Служебные записки с предложениями по переподготовке, повышению квалификации и стажировке. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Сроки определяются председателем областной Думы, аттестационной комиссией и служебной необходимостью | 1. Представление служебной записки председателю областной Думы. Взаимодействие с органом государственной власти Магаданской области по управлению государственной гражданской службой. 2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 01.03.2013 N 732) | ||
X. 1. Обеспечение контроля за исполнением утвержденной бюджетной сметы областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Служебные записки, устная и письменная информация. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Постоянно | 1. Представление председателю областной Думы служебных записок, устной и письменной информации. 2. Рассмотрение служебных записок, информации председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XI. 1. Рассмотрение поступающих документов в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы, служебная необходимость | 1. Письменные и устные поручения гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы в пределах полномочий, согласование, подписание документов. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, определенные поручениями, служебной необходимостью | 1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XII. 1. Организация разработки, участие в разработке проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы | 1. Письменные поручения руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы (в пределах их полномочий) о разработке проектов распоряжений председателя областной Думы, ознакомление и письменные предложения по внесению изменений в разработанные проекты распоряжений, их согласование (либо письменно оформленное мнение в случае несогласия). 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Разработка проекта распоряжения председателя областной Думы осуществляется в срок, определяемый поручением председателя областной Думы. Ознакомление осуществляется в срок до 5 рабочих дней | 1. Представление проекта распоряжения председателя областной Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта распоряжения председателя областной Думы председателем областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XIII. 1. Осуществление контроля за исполнением поручений областной Думы, Совета Думы протокольно зафиксированных в ходе заседаний областной Думы и Совета Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы). 2. Письменные протокольные поручения областной Думы, Совета Думы | 1. Проекты документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с протокольным поручением. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Сроки определяются протокольным поручением | 1. Представление председателю областной Думы, членам Совета Думы проектов документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с протокольным поручением. 2. Рассмотрение проектов документов, информационно-аналитических материалов председателем областной Думы, членами Совета Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
XIV. 1. Координация и контроль осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, рассмотрение поступающих документов в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, служебная необходимость | 1. Письменные и устные поручения по вопросам осуществления закупок гражданским служащим аппарата областной Думы в пределах полномочий, согласование, подписание документов. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок | 1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы |
(строка XIV введена Постановлением Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498) | ||