1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1 Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия первого заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
II. 1. Организационное обеспечение работы первого заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если первый заместитель председателя областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых первым заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями первого заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых первым заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение первого заместителя председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации, документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации, документов первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
III. 1. Своевременное информационно-аналитическое обеспечение деятельности первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 23.11.2012 N 637) | ||
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Подготовка докладов, выступлений или информаций по соответствующим вопросам для первого заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы для первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление первому заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы. 2. Рассмотрение материалов первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
V. 1. Организация и обеспечение приема первым заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы, график приема граждан | 1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации, обращений граждан и иных документов первому заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информаций, обращений граждан и иных документов первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VI. 1. Организация встреч первого заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации первому заместителю председателя областной Думы. По поручению первого заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438) | ||
VII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2.Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(строка VII введена Постановлением Магаданской областной Думы от 25.07.2014 N 1237) | ||