ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ РЕГЛАМЕНТЕ АППАРАТА МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ (с изменениями на: 24.04.2015)

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1

2

3

I.

1. Оперативная подготовка для публикации официальной информации о деятельности председателя областной Думы, мероприятиях, проводимых в областной Думе, о деятельности депутатов.

2. Письменные и устные поручения председателя областной Думы, план работы аппарата областной Думы

1. Информационные сообщения (письменные и (или) устные).

2. Пресс-секретарь председателя областной Думы (далее - пресс-секретарь).

3. Подготовка информационных сообщений для публикации - не реже 1 раза в неделю

1. Направление информационных сообщений в средства массовой информации (далее - СМИ). Взаимодействие со СМИ по размещению (опубликованию) направленных информационных сообщений. Представление информационных сообщений в контрактно-аналитический отдел.

2. Согласование публикации информационных сообщений с председателем областной Думы

(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237)

II.

1. Информационная поддержка официального сайта областной Думы в сети "Интернет".

2. План работы аппарата областной Думы

1. Информационные материалы, сообщения в соответствии со структурой официального сайта областной Думы в сети "Интернет".

2. Пресс-секретарь.

3. Информационные материалы, сообщения - по мере поступления информации или проведения мероприятий

1. Передача подготовленных к размещению материалов в отдел программно-технического обеспечения. Контроль за размещением материалов на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет".

2. Согласование размещаемой информации с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, по мере необходимости - со структурными подразделениями аппарата областной Думы

(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438)

III.

1. Обеспечение видео- и фотосъемок мероприятий, проводимых областной Думой. Ведение видео- и фотоархива.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Видео- и фотоматериалы на цифровом и (или) бумажном носителе.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере проведения мероприятий

1. Представление материалов для ознакомления председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. По поручению председателя областной Думы направление материалов в структурные подразделения аппарата областной Думы, СМИ.

2. Просмотр материалов председателем областной Думы

(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438)

IV.

1. Организация работы журналистов на мероприятиях, проводимых областной Думой.

2. Заявки СМИ, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план организационно-технических мероприятий

1. Подготовка проектов писем, информационных материалов (устных и (или) письменных) о дате и месте проводимого областной Думой мероприятия. Размещение представителей СМИ в здании областной Думы c учетом технической возможности помещений областной Думы.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере проведения мероприятия

1. Направление подготовленных и согласованных писем и (или) информационных материалов в СМИ. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы о направленных письмах и (или) материалах.

2. Согласование подготовленных писем и (или) информационных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы мест размещения представителей СМИ в здании областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы

(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438)

V.

1. Организация и проведение пресс-конференций, выступлений в СМИ председателя областной Думы, депутатов.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Подготовка проекта информационного письма и (или) информации (письменной и/или устной) о дате и месте проведения пресс-конференции. Подготовка тезисов выступлений для председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенной пресс-конференции.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере проведения

1. Представление председателю областной Думы подготовленного проекта тезисов. Направление информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференции материалов в контрактно-аналитический отдел.

2. Согласование подготовленных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 23.11.2012 N 637, от 25.07.2014 N 1237)

VI.

1. Мониторинг материалов, размещаемых в СМИ и на сайтах в сети "Интернет", о состоянии общественного мнения о деятельности областной Думы и депутатов.

2. План работы аппарата областной Думы

1. Систематическое ведение учета материалов, размещенных в СМИ и на сайтах в сети "Интернет". Формирование архива с информацией, размещаемой в СМИ и на сайтах в сети "Интернет". Подготовка информации-опровержения в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации в СМИ.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере появления материалов. Подготовка информации-опровержения - в течение 1 рабочего дня с момента выявления

1. Представление председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы подготовленных обзоров материалов.

2. Согласование с председателем областной Думы подготовленной информации-опровержения

(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 25.07.2014 N 1237)

VII.

1. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, наличие информационных поводов

1. Подготовка информации (письменной и (или) устной) о деятельности областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встречи представителей СМИ с председателем областной Думы.

2. Пресс-секретарь.

3. Подготовка информации - в течение 1 рабочего дня с момента завершения освещаемого мероприятия (события). Встречи председателя областной Думы с представителями СМИ - сроки определяются поручением председателя областной Думы

1. Представление информации (устно и (или) письменно) председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, по мере необходимости - руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности областной Думы.

2. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы информации, подготовленной для передачи СМИ. Согласование с председателем областной Думы места и времени встречи с представителями СМИ

(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438)

VIII.

1. Информационное обеспечение председателя областной Думы о памятных датах и событиях. Организация и обеспечение подготовки текстов памятных адресов, официальных поздравлений.

2. Календарь памятных дат и событий, поручения председателя областной Думы

1. Письменные и устные информационные сообщения, справки о предстоящих памятных датах и событиях. Письменные краткие исторические справки о предстоящих исторических событиях. Проекты текстов официальных поздравлений.

2. Пресс-секретарь.

3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до наступления памятной даты, события

1. Представление информации, справок, проектов текстов председателю областной Думы. Передача согласованных с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений в отдел организационно-документационного обеспечения.

2. Согласование с председателем областной Думы списка памятных дат и событий. Согласование с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений

(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438)

IX.

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения информационного освещения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме.

2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы

1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации.

2. Пресс-секретарь.

3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы

1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы.

Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом.

2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы

(строка IX введена Постановлением Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498)