4.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов.
4.1.1. Состав комиссии утверждается приказом ГоскомАрктики РС(Я) и размещается на официальном сайте ГоскомАрктики РС(Я)
4.2. Председатель комиссии:
4.2.1. Представляет комиссию по вопросам, отнесенным к ее компетенции.
4.2.2. Осуществляет общее руководство деятельностью комиссии.
4.2.3. Созывает заседания комиссии.
4.2.4. Утверждает повестку дня заседаний комиссии.
4.2.5. Председательствует на заседании комиссии.
4.2.6. Ставит на обсуждение предложения членов комиссии и проекты решений.
4.2.7. Подводит итоги и оглашает формулировки принятых решений.
4.3. Заместитель председателя комиссии:
4.3.1. В отсутствие председателя комиссии либо по его поручению осуществляет полномочия председателя комиссии.
4.4. Секретарь комиссии:
4.4.1. Принимает поступающие на отбор документы, осуществляет регистрацию заявлений на участие в отборе в день их поступления в журнале регистраций заявлений на участие в отборе (далее - журнал регистраций), который в день окончания приема заявлений на участие в отборе нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью ГоскомАрктики РС(Я), готовит материалы для рассмотрения на заседании комиссии.
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 06.03.2015 N 347)
4.4.2. Информирует членов комиссии о дате, времени, месте проведения заседания.
4.4.3. Обеспечивает членов комиссии информационно-аналитическими документами по вопросам, рассматриваемым комиссией.
4.4.4. Ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует номер протокола, дату проведения заседания, состав присутствующих на заседании комиссии, выступления членов комиссии, принятые решения.
4.4.5. Направляет итоги отбора для рассмотрения Межведомственной комиссии по присуждению грантов и субсидий, учрежденных Главой Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия).
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 16.11.2016 N 1515)
4.4.6. В срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней после принятия решения Межведомственной комиссии по присуждению грантов и субсидий, учрежденных Главой Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия).
(в ред. Указа Главы РС(Я) от 16.11.2016 N 1515)
4.5. Формой работы Комиссии является заседание, о времени проведения заседания члены комиссии уведомляются за два рабочих дня до даты заседания.
4.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа его членов.
4.7. Основной задачей Комиссии является подведение итогов по представленным материалам.
4.8. Все решения Комиссии по вопросам отбора принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего является решающим.
4.9. Вручение грантов Главы Республики Саха (Якутия) проводится в торжественной обстановке с вручением памятного знака и диплома не позднее тридцати календарных дней со дня издания распоряжения о награждении.
4.10. Список победителей публикуется на официальном сайте ГоскомАрктики РС(Я) не позднее пяти календарных дней со дня издания распоряжения о награждении.