6.9.1. Телеграмма - документ, как правило, информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами телеграфной сети общего пользования.
Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации.
6.9.2. Подлинность текста поступившей телеграммы обеспечивается программно-техническими средствами Минкомсвязи России.
6.9.3. Телеграммы подразделяются на следующие категории:
правительственные;
срочные;
обыкновенные.
6.9.4. В телеграммах содержатся следующие реквизиты:
категория телеграммы: срочная, правительственная;
вид телеграммы: люкс, с уведомлением;
телеграфный (почтовый) адрес получателя (указывается в верхнем правом углу);
текст (содержание телеграммы);
регистрационный номер, дата регистрации;
подпись;
адрес, наименование отправителя, расчетный счет, дата (помещаются под чертой).
6.9.5. Телеграммы печатаются четко и без помарок на светлой бумаге шрифтом N 16 прописными буквами.
Дату телеграммы печатают на последней строке документа арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Между цифрами точки не ставятся.
6.9.6. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание: в частности, отрицание "НЕ" опускать нельзя). Можно использовать сокращенные наименования знаков препинания.
Например:
точка - ТЧК;
запятая - ЗПТ;
двоеточие - ДВТЧ;
кавычки - КВЧ;
скобки - СКБ;
номер - НР.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.
Лексические особенности телеграмм:
не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;