7.3.1. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, выполнения и использования в справочных целях.
Регистрация документов осуществляется в пределах выделенных документопотоков.
7.3.2. Регистрация поступающей служебной корреспонденции ведется в отделе служебной переписки управления делами, приемных руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края с помощью автоматизированной программы или журнала регистрации входящей корреспонденции.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
Служебные документы, поступившие непосредственно в приемные главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подлежат обязательной передаче на регистрацию в отдел служебной переписки управления делами.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
7.3.3. Документы регистрируются, как правило, в день поступления. Документы, поступившие после окончания служебного времени, регистрируются в течение следующего рабочего дня.
Документы, поступившие с пометками "Срочно", "Оперативно" и др., направляются на регистрацию незамедлительно.
7.3.4. На регистрируемых документах в нижней правой части первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп или наклеивается штрих-код, в котором указываются наименование организации, получившей документ, входящий номер и дата. Зарегистрированные входящие документы могут сканироваться после присвоения регистрационного номера, за исключением документов, не подлежащих сканированию в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сканированная копия документа с приложениями (при их наличии) прикрепляется к электронной регистрационной карточке в автоматизированной программе.
(п. 7.3.4 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
7.3.5. Входящий регистрационный номер имеет следующую структуру:
код индекса номенклатуры дел;
проставляемый через дефис порядковый номер документа в пределах календарного года;
проставляемые через косую черту две последние цифры года регистрации.
Например, первичный входящий документ, зарегистрированный в отделе служебной переписки управления делами, может иметь следующий номер: 00-1356/13.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
7.3.6. В целях учета и поиска документов при регистрации входящего документа в электронную регистрационную карточку автоматизированной программы вносятся необходимые реквизиты регистрации.
Не регистрируемые в автоматизированной программе служебные документы при необходимости учитываются в журналах.
7.3.7. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой "Лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению в день регистрации, срочная корреспонденция и телеграммы - незамедлительно.
Все зарегистрированные документы передаются по назначению под личную подпись ответственного лица службы делопроизводства.