6.8.1. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками используются следующие виды записок:
аналитические;
докладные;
служебные;
объяснительные.
6.8.2. Аналитическая записка - документ, в котором дается краткий анализ существа проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, даются рекомендации.
Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства. Докладные записки могут оформляться рукописным способом.
Служебная записка (разновидность служебного письма) - документ, содержащий оперативную справочную и управленческую информацию, связанную с исполнением полномочий структурных подразделений органов исполнительной власти Краснодарского края и должностных лиц.
Объяснительная записка - документ, содержащий объяснение причины какого-либо действия, факта, события. Объяснительные записки могут оформляться рукописным способом.
6.8.3. Аналитические, докладные, служебные записки оформляются, как правило, на бланках структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края. Для внутренней переписки допускается оформление записок на стандартных листах бумаги формата А4.
6.8.4. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки имеют следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения - автора документа;
вид документа;
дата документа;
регистрационный номер;
адресат (должностное лицо);
наименование документа (заголовок к тексту), если текст более 4 - 5 строк;
текст документа;
подпись.
6.8.5. Наименование вида документа - СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - печатается полужирным шрифтом N 14 прописными буквами от левой границы текстового поля; отделяется от предыдущего реквизита бланка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля; точка в конце заголовка не ставится.
Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом.
Текст служебной записки излагается от 1-го лица единственного числа или 3-го лица единственного числа.
Текст докладной, служебной, аналитической записки может состоять из двух частей. В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю или вышестоящему органу в связи с изложенными фактами.
6.8.6. Аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, как правило, подписываются составителем. При необходимости записка может быть подписана или завизирована непосредственным руководителем составителя документа.
Образец служебной записки приведен в приложении N 27 к Инструкции.