Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в документальный фонд исполнительного органа государственной власти Краснодарского края.
Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края.
На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
В зависимости от содержания правового акта к номеру распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края через дефис добавляются буквенные индексы "-р", "-рл", "-ок", приказа - "-л", "-ок", "-а". Буквенные индексы печатаются без кавычек.
Регистрационный номер отправляемого документа состоит из утвержденного электронного индекса структурного подразделения администрации Краснодарского края (органа исполнительной власти Краснодарского края), порядкового номера отправляемого документа, двузначного цифрового обозначения года и порядкового номера дела по номенклатуре (42 - 567/13 - 05).
В случае наличия в составе исполнительного органа государственной власти структурных подразделений, наделенных правом ведения самостоятельного делопроизводства с использованием бланков служебных документов, при регистрации отправляемых документов к электронному индексу исполнительного органа государственной власти добавляется индекс структурного подразделения. Например: 42.03 - 567/13 - 05, где 03 является индексом структурного подразделения.
Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой ("/") регистрационных номеров, присвоенных авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению их наименований в заголовочной части документа.
Все регистрационные отметки вносятся рукописным способом с использованием чернил черного или фиолетового цвета.