Указания по выполнению документа (далее - резолюция) даются должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на выполнение.
Резолюция оформляется непосредственно на документе (на первой странице справа между реквизитом "Адресат" и текстом документа) или на бланке резолюции. В администрации Краснодарского края резолюция оформляется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию.
Резолюция включает инициалы, фамилии исполнителей, содержание поручения и срок его выполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату написания резолюции.
Например:
С.А. Савельеву
Прошу направить копии запрашиваемых
документов по указанному в письме
адресу к 05.07.2013
(подпись) А.А. Кузнецов
29.06.2013
При наличии нескольких исполнителей рекомендуется определять ответственного исполнителя, указывая против его фамилии слово "свод". В случае отсутствия слова "свод" ответственным исполнителем считается тот исполнитель, кто назван первым в резолюции.