6.5.1. Акт - документ, составляемый несколькими лицами (комиссией) и подтверждающий установленные ими факты или события.
6.5.2. Текст акта состоит из двух частей - вводной и основной (констатирующей).
Вводная часть акта содержит наименование распорядительного документа, на основании которого актируются факт, событие или действие (в соответствующем падеже), его номер и дату.
Дата и место составления, проставляемые в реквизитах акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события.
Заголовок акта начинается с предлога "О" и формулируется с помощью отглагольного существительного, например: "О приеме-передаче материальных ценностей".
Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования их должностей с указанием органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, организаций, инициалов и фамилий (в именительном падеже). В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
Слова "Основание", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.
В основной (констатирующей) части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания.
6.5.3. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
6.5.4. Акты подписываются всеми членами комиссии. При необходимости акты подлежат утверждению.
Утверждение акта может осуществляться руководителем (заместителем руководителя, которому предоставлено такое право) органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края или правовым актом в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.