Реквизит включает краткие сведения о выполнении документа и направлении его в дело.
Если отсутствует документ, свидетельствующий о его выполнении, то приводятся краткие сведения о выполнении, отметка "В дело" (возможно указание номера дела), подпись руководителя, давшего указание по выполнению документа, и дата.
Например:
Проведено совещание 28.05.2013
В дело
(подпись) И.О. Фамилия
(дата)
При наличии документа, свидетельствующего о выполнении указания (правовой акт, служебное письмо), указываются его номер, дата, и оформляется отметка "В дело", подпись, дата.
Например:
Издан приказ от 01.06.2012 N 12
В дело N 01-02
(подпись) И.О. Фамилия
(дата)
или
Выполнено. Исх. от ________ N ____
В дело N _____
(подпись) И.О. Фамилия
(дата)
Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа, подлежащего формированию в дело, на свободном от текста месте.
Отметка о выполнении может дополняться информацией об особенностях выполнения документа и подтверждаться дополнительными документами.
Возможно проставление отметки о выполнении документа и направлении его в дело в виде штампа "В дело N ______".