6.6.1. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу).
(п. 6.6.1 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
6.6.2. Служебные письма в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края готовятся как:
ответы о выполнении поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей;
исполнение поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей в связи с обращениями граждан;
сопроводительные письма к проектам правовых актов и другим направляемым документам;
ответы на письма и запросы юридических и физических лиц;
инициативные письма.
6.6.3. Сроки подготовки служебных писем устанавливаются нормативными правовыми актами или резолюцией руководителя (лица, его замещающего).
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
В случае если срок подготовки ответных писем не установлен, они должны быть подготовлены в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления запроса, обращения в администрацию Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края.
Абзац исключен с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555.
Если последний день срока выполнения поручения приходится на нерабочий день, это поручение подлежит выполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Абзац исключен с 28 июля 2016 года. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555.
Представление проекта письма на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края необходимо обеспечить в срок не позднее чем за 5 календарных дней до дня истечения контрольного срока документа, за исключением случаев, когда более короткий срок подготовки ответного, инициативного и иного служебного письма установлен резолюцией руководителя либо определен в поступившем в адрес администрации Краснодарского края (главы администрации (губернатора) Краснодарского края) письме (запросе, обращении).
(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
6.6.4. Служебные письма, как правило, предполагают ответ со стороны того, кому они направлены.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по выполнению документов (резолюции руководителя (заместителя руководителя).
6.6.5. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, изготовленном типографским способом, второй экземпляр - на стандартном листе бумаги).
Текст служебного письма располагается только на лицевой стороне листа. Текст письма печатается обычным шрифтом Times New Roman размера N 14 через одинарный межстрочный интервал.
Бланк письма не используется:
при ведении внутренней деловой переписки по вопросам информационного, материально-технического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края;
при подписании совместного письма несколькими лицами в равных должностях;
при оформлении проекта письма на стадии его подготовки.
Служебные письма, направляемые в пределах Российской Федерации, составляются на русском языке.
(п. 6.6.5 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14.09.2015 N 860)
6.6.6. Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу.
Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться одним адресатом.