Подпись должностного лица является обязательным реквизитом документа. Документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.
Реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, подписывающего документ (полное - если документ оформлен не на бланке, сокращенное - если на бланке; при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Реквизит "Подпись" печатается на два - три одинарных межстрочных интервала ниже текста документа от левой границы текстового поля без абзацного отступа. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией ставится пробел.
Например:
Руководитель
департамента транспорта
Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия
или на бланке министерства образования и науки:
Министр (подпись) И.О. Фамилия
При оформлении подписи главы администрации (губернатора) Краснодарского края слова "Глава администрации (губернатор)" и "Краснодарского края" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля без абзацного отступа.
Например:
Глава администрации (губернатор)
Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия
На бланке должностного лица документ может быть подписан исполняющим обязанности. При этом реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:
Исполняющий обязанности
главы администрации (губернатора)
Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия
или
Исполняющий обязанности
министра (подпись) И.О. Фамилия