Документы адресуют в органы государственной власти, местного самоуправления, общественным объединениям, организациям, должностным лицам, структурным подразделениям, гражданам.
Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа письма с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 9 см.
При адресовании документа в орган государственной власти, местного самоуправления, общественное объединение, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже. Например:
Министерство образования и науки
Краснодарского края
или
Администрация
Краснодарского края
Управление делами
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование органа власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации и структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, инициалы ставятся перед фамилией, например:
Министерство финансов
Краснодарского края,
управление казначейского контроля,
главному консультанту
И.О. Фамилия
При адресовании документа руководителю органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации его (ее) наименование входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже.
Например:
Руководителю департамента
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края
И.О. Фамилия