Отметка о приложении используется, как правило, при оформлении сопроводительных писем.
Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается шрифтом Times New Roman N 14 с одинарным межстрочным интервалом.
Отметка о приложении к сопроводительному письму оформляется на два - три одинарных межстрочных интервала ниже текста документа с абзацного отступа от границы левого поля.
Если приложение названо в тексте письма, то указывается количество листов и количество экземпляров приложения.
Например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если служебное письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.
При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами, при этом вторая и последующие строки отметки выравниваются по началу первого предложения.
Например:
Приложение: 1. Должностные инструкции работников отдела перевозок
на 5 л. в 1 экз.
2. Копия приказа управления торговли о командировочных
расходах на 2 л. в 1 экз.
Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:
Приложение: проект постановления главы администрации (губернатора)
Краснодарского края "О..." и приложения к нему, всего на
23 л.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Например:
Приложение: брошюра в 1 экз.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: