9.4.1. Документы, не подлежащие передаче в ГКУ КК "Крайгосархив" и с истекшими сроками хранения (в том числе электронные документы), сдаются на уничтожение по акту (приложение N 45), который хранится постоянно.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2010 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2014 года).
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется на дела всего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе).
9.4.2. Отбор дел к уничтожению и составление акта производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период (описи и акты могут рассматриваться на заседании ЭК одновременно).
Согласованный ЭК акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается в администрации Краснодарского края заместителем управляющего делами, директором управления делами администрации Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК управления архивов министерства культуры Краснодарского края.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
После утверждения акта отобранные к уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.