7.9.1. Учет объемов документооборота, анализ структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в исполнительный орган государственной власти Краснодарского края и создаваемых им, ведется в целях совершенствования организации работы с документами, рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.
7.9.2. Учет количества документов за определенный период (год, квартал, месяц) проводится по месту регистрации документов.
7.9.3. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.
Учет копируемых и тиражируемых документов может вестись отдельно по учетным данным структурного подразделения, выполняющего копировально-множительные работы, для определения загрузки технических средств, расчета потребности в новом оборудовании, нормирования труда служащих указанных подразделений.
7.9.4. Поступающие и отправляемые документы подсчитываются отдельно. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
7.9.5. Данные о количестве документов обобщаются (нарастающим итогом), анализируются службой делопроизводства органа исполнительной власти Краснодарского края, администрации Краснодарского края, и представляются руководителю исполнительного органа государственной власти Краснодарского края в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.