Согласование проекта документа с другими органами государственной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Гриф согласования документа располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа, выравнивается по левому краю и состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), полного наименования должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Министр социального развития
и семейной политики
Краснодарского края
(подпись) И.О. Фамилия
23 июня 2013 года
Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными буквами и отделяется от последующего текста реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами. Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки, которая не должна превышать 9 см.
Если согласование осуществляют другим документом (письмом, протоколом и другим), то гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертной
комиссии администрации
Краснодарского края
от 6 августа 2013 года N 9
При наличии нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне.
При необходимости одновременного согласования и утверждения документа возможно оформление грифа согласования в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения.
Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, составляется лист согласования.