7.8.1. Печатание документов, копировально-множительные работы осуществляются в отделе документационного обеспечения управления делами, приемных и на рабочих местах работников исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с использованием компьютерной техники при соблюдении требований Инструкции.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
7.8.2. При выполнении работ в отделе документационного обеспечения управления делами приоритет имеет подготовка документов, связанных с обеспечением деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
7.8.3. Срочность выполнения печатных и копировально-множительных работ определяется заместителем управляющего делами администрации Краснодарского края по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для печатания или тиражирования.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555, от 07.07.2017 N 500)
7.8.4. Передаваемые для выполнения печатных работ материалы должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, фиолетовыми, синими или черными чернилами. Не принимаются для печати материалы, написанные небрежно, неразборчивым почерком, отредактированные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов. Особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований организаций, иностранных слов и географических названий. Разрешается применять только общепринятые сокращения слов.
Документы готовятся в текстовом редакторе Microsoft Word, как правило, через одинарный межстрочный интервал, на листах бумаги формата А4 или на бланках установленной формы. Материалы, подлежащие дополнительному редактированию, печатаются через полуторный интервал. Допускается выполнение работ на листах формата А5.
В нижнем колонтитуле каждой страницы подготовленного документа, за исключением правовых актов, слева проставляется реквизит "Идентификатор электронной копии документа" (пункт 3.2.26 Инструкции).
7.8.5. Компьютерные работы по сканированию и форматированию служебных документов в администрации Краснодарского края осуществляются в отделе документационного обеспечения управления делами.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
Отформатированный материал после сканирования при необходимости сохраняется в электронном виде на носителе заказчика.
7.8.6. Работники отдела документационного обеспечения управления делами форматируют материалы, поступающие в электронном виде, и выполняют их распечатку на лазерном принтере; корректорские работы ими не осуществляются.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
7.8.7. Тиражируются только служебные документы и материалы. Копирование бланков документов, используемых в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, не разрешается.
Основанием для выполнения копировальных работ в отделе документационного обеспечения управления делами является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный начальником отдела документационного обеспечения в управлении делами администрации Краснодарского края.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555, от 07.07.2017 N 500)
Учет копируемых документов ведется на основании выполненных заказов, которые хранятся в отделе документационного обеспечения управления делами в течение года, после чего уничтожаются.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.
Служебные документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более A3.
Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа.
7.8.8. На копировально-множительных аппаратах, установленных в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, разрешается копирование служебных документов и материалов небольшого объема и тиража.
Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет работник, ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, специалист приемной соответствующего руководителя.
7.8.9. Стенографирование ведется стенографистами с использованием специальных тетрадей (блокнотов) и звукозаписывающей техники (магнитофонов, диктофонов, ноутбуков).
Отдел планирования и обеспечения основных мероприятий администрации края управления делами обеспечивает стенографирование мероприятий, проводимых под руководством главы администрации (губернатора) Краснодарского края, и в случае приема официальных делегаций - под руководством заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.08.2014 N 915, от 28.07.2016 N 555)
Стенограммы мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края печатаются стенографистом в двух экземплярах (листы нумеруются), один из которых хранится в отделе планирования и обеспечения основных мероприятий администрации края управления делами, второй - в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края, ответственном за проведение этого мероприятия.