В течение нескольких лет главой администрации (губернатором) Краснодарского края был принят ряд распоряжений, направленных на совершенствование вопросов делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края: от 17 декабря 2008 года N 1115-р "О состоянии делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края в 2008 году и мерах по его дальнейшему совершенствованию", 29 декабря 2009 года N 1095-р "О состоянии делопроизводства в администрациях муниципальных образований Краснодарского края в 2009 году", 27 декабря 2010 года N 1595-р "Об итогах работы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по совершенствованию делопроизводства в 2010 году", 27 декабря 2011 года N 1990-р "О недостатках в организации делопроизводства в администрации муниципального образования Гулькевичский район". Предметная и конкретная совместная работа управления делами администрации Краснодарского края, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края по выполнению задач, поставленных главой администрации (губернатором) Краснодарского края по совершенствованию работы со служебными документами, дала положительные результаты.
Сегодняшний анализ показывает, что в большинстве структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края своевременно разрабатывается и внедряется номенклатура дел, приказами руководителей назначены ответственные за организацию и ведение делопроизводства, документооборота, предъявляются и соблюдаются в большинстве случаев требования к оформлению служебных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - Инструкция по делопроизводству). Организован и осуществляется контроль за своевременным выполнением поступившей служебной корреспонденции. Правильно и грамотно оформляются приказы руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется контроль за их выполнением. В целях дальнейшего внедрения системы электронного делопроизводства (СЭД) совершенствуется использование автоматизированных программ в работе с документами. Во всех структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края активно используются компьютерные программы в работе со служебной корреспонденцией, правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Это дает возможность осуществить контроль за сроками их выполнения.
Для всех структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края преобладающим видом отправления служебной корреспонденции в администрации муниципальных образований Краснодарского края стала электронная почта.
(далее текст не приводится)
В целях дальнейшего совершенствования вопросов делопроизводства и документооборота, работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, усиления контроля за выполнением поручений, содержащихся в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управление делами администрации Краснодарского края предлагает направить материалы настоящей служебной записки руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края для ознакомления и принятия мер по устранению имеющихся нарушений.
Заместитель директора
управления делами администрации
Краснодарского края (подпись) И.О. Фамилия