11. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта органы государственной власти края, краевые бюджетные учреждения, являющиеся государственными заказчиками по контракту (покупателями по договору), заполняют следующие документы:
информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
12. Держатель реестра в течение пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта вносит в реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте (договоре) о включении его в реестр.
В контракте (договоре) указываются:
лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в реестр;
реестровый номер контракта (договора);
дата включения контракта (договора) в реестр.
Запись о включении контракта (договора) в реестр заверяется печатью соответствующего Держателя реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.
На каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет контракта (договора).
13. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) Держатель реестра не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) вносит соответствующие сведения в реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в реестр.
На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.
14. В установленные сроки Держатели реестров вносят в реестр сведения об исполнении контрактов (договоров).
15. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), Держатель реестра вносит соответствующие сведения в реестр.
16. Учет краевых госзакупок на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара или услуг (за один договор) ведется каждым государственным заказчиком самостоятельно в журнале учета краевых госзакупок на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара или услуг (за один договор) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.