3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости при условии наличия не менее двух кандидатов. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии либо в его отсутствие заместитель председателя Комиссии.
3.2. Секретарь Комиссии:
1) обеспечивает решение организационных вопросов, связанных с подготовкой заседания Комиссии, а также извещает членов Комиссии о дате, времени и месте заседания Комиссии;
2) анализирует представленные кандидатами документы с целью определения соответствия кандидатов квалификационным требованиям, а также с целью выявления у кандидатов ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
3) информирует кандидатов, допущенных к участию в Конкурсе, о дате, месте и времени его проведения;
4) ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует присутствующих на заседании Комиссии, наличие кворума для проведения заседания Комиссии, решения Комиссии;
5) в письменной форме сообщает кандидатам о результатах Конкурса;
6) возвращает документы кандидатам, не допущенным к участию в Конкурсе, по их письменному заявлению;
7) направляет результаты Конкурса для размещения на едином краевом портале "Красноярский край".
3.3. Комиссия принимает решение на основании результатов проведенных конкурсных процедур (методов оценки).
Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
Открытому голосованию предшествует обсуждение профессиональных и личностных качеств кандидатов, в ходе которого каждый член Комиссии высказывает мнение о каждом кандидате.
3.4. Решение Комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием:
1) для назначения победителя Конкурса на должность;
2) зачисления кандидата в кадровый резерв Службы;
3) отказа в назначении на должность;
4) отказа в зачислении в кадровый резерв Службы.
3.5. Результаты голосования Комиссии оформляются в виде решения, которое подписывается членами Комиссии, принявшими участие в заседании.
Член Комиссии, не согласный с принятым решением полностью или в части, обязан подписать принятое Комиссией решение и вправе выразить особое мнение. Особое мнение оформляется в письменном виде на отдельном листе с подписью члена Комиссии и прилагается к решению Комиссии. При подписании решения Комиссии членом Комиссии, выразившим особое мнение, рядом с подписью ставиться пометка "с особым мнением".
3.6. Протокол заседания Комиссии (с приложением аудиозаписи и (или) стенограммы), решение Комиссии хранятся у главного специалиста Службы, ответственного за кадровую работу, в течение трех лет со дня завершения Конкурса.
3.7. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет главный специалист Службы, ответственный за кадровую работу.