4.10.1. Телефонограмма - документ по оперативным вопросам, передаваемый адресату в устной форме посредством телефонной связи.
4.10.2. Телефонограммы оформляются на листе формата А4 или А5 шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 пт, с межстрочным интервалом 1 (образец в приложении N 22 к настоящей Инструкции). Текст телефонограммы должен быть четким, кратким, без использования труднопроизносимых слов.
Текст телефонограммы утверждается министром здравоохранения Красноярского края, его заместителем, давшим поручение о подготовке телефонограммы.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре, который после отправления телефонограммы подшивается в дело.
Обязательными реквизитами телефонограммы являются:
гриф утверждения;
адресат;
дата передачи телефонограммы;
регистрационный номер телефонограммы;
текст телефонограммы;
должность, фамилия и инициалы сотрудника Министерства, подготовившего текст телефонограммы;
должность, фамилия и инициалы сотрудника Министерства, передавшего телефонограмму;
отметка о передаче телефонограммы (номер телефона, по которому передана телефонограмма, наименование организации, должность, фамилия, инициалы лица, получившего телефонограмму, дата и время передачи телефонограммы).
4.10.3. Передача телефонограммы адресату осуществляется сотрудником Министерства, подготовившим телефонограмму.