Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края (с изменениями на 21 мая 2024 года)



4.15. Подготовка и оформление телеграмм


4.15.1. Телеграмма - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.


Телеграмма составляется в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.


4.15.2. Отправка телеграмм может осуществляться на бланках:


"правительственная" - в адрес Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти;


"простая" - во все остальные органы, учреждения, организации, физическим лицам.


Телеграммы, оформленные на бланке "правительственная", подписываются министром здравоохранения Красноярского края или его заместителями в соответствии с перечнем должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "высшая правительственная" и "правительственная" передаются в приоритетном порядке, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации.


Телеграммы, оформленные на бланке "простая", подписываются министром здравоохранения Красноярского края или иным должностным лицом Министерства с учетом его полномочий.


4.15.3. Телеграммы, представляемые на подпись руководителю, согласовываются в порядке, установленном для согласования служебных писем.


Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа подлинника телеграммы в нижней ее части.


Телеграмма составляется в одном экземпляре.


4.15.4. Телеграммы оформляются в соответствии с требованиями, установленными законодательством.


Напечатанный текст телеграммы должен иметь следующие размеры полей: верхнее поле ограничивается бланком телеграммы, левое - 3 см, правое - 1 - 1,5 см, нижнее - 2 см. При необходимости размещения текста на второй странице она оформляется без бланка, и в этом случае верхнее поле составляет 2 см.


4.15.5. В целях единообразного оформления устанавливаются требования к следующим реквизитам телеграммы: "адресат", "ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта", "текст документа", "регистрационный номер документа", "подпись должностного лица", "наименование и адрес отправителя", "отметка об исполнителе".


4.15.6. Текст адреса при оформлении телеграммы на бланке печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа.