4.11.1. Заявление - обращение сотрудника Министерства к непосредственному или вышестоящему руководителю в целях реализации принадлежащих ему прав.
4.11.2. Заявление оформляется на листе формата А4 машинописным или рукописным способом.
Обязательными реквизитами заявления являются:
- должность, фамилия и инициалы сотрудника Министерства, которому адресовано заявление (в дательном падеже);
- должность, фамилия, инициалы заявителя;
- вид документа;
- наименование документа, соответствующее содержанию заявления;
- текст;
- подпись заявителя;
- дата подачи заявления.
4.11.3. При необходимости заявление может содержать грифы согласования, указания на основания подачи заявления, иную информацию.
При необходимости к заявлению прилагаются документы (копии документов), подтверждающие право заявителя.
4.11.4. Заявление подписывается заявителем собственноручно с указанием даты подачи заявления.
4.11.5. По требованию заявителя заявление регистрируется общим отделом Министерства путем проставления на заявлении соответствующего штампа с указанием наименования Министерства, даты регистрации и регистрационного номера как документ, поступивший в Министерство. По требованию заявителя при регистрации заявления отметка о регистрации заявления ставится сотрудником общего отдела Министерства на копии или втором экземпляре заявления, остающемся у заявителя.