10.1. Секретарь совещательного органа Министерства или лицо, которому поручена организация мероприятия, в установленный срок готовит проект повестки заседания (совещания, иного мероприятия).
Повестка заседания (совещания, иного мероприятия) утверждается руководителем совещательного органа Министерства, иным уполномоченным должностным лицом.
В повестке указываются:
дата, место и время проведения заседания (совещания, иного мероприятия);
выносимые на рассмотрение вопросы;
фамилии, инициалы и должности лиц, докладывающих по каждому вопросу.
Вопросы нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога "О", или "Об" или формулируются в именительном падеже.
10.2. Одновременно с повесткой составляется список участников заседания (совещания, иного мероприятия) и (или) приглашенных лиц.
Извещение участников заседания (совещания, иного мероприятия) и (или) приглашенных лиц осуществляется секретарем совещательного органа Министерства или лицом, которому поручена организация мероприятия, путем рассылки приглашений к участию посредством почтовой, факсимильной связи, путем направления телеграмм, телефонограмм, сообщений по электронной почте.
В извещении указываются:
полное официальное наименование министерства;
наименование совещательного органа (при заседании) или наименование мероприятия;
дата, место и время заседания (совещания, иного мероприятия);
при необходимости документы, материалы, информация, которые нужно представить на заседании (совещании, ином мероприятии) или предварительно (с указанием места и (или) должностного лица, куда и (или) которому необходимо представить документы, материалы, информацию);