2.2.1. Исходящей документацией являются официальные документы, отправляемые Министерством.
2.2.2. Прием проектов исходящих документов Министерства, представляемых на подпись (утверждение, согласование) министру здравоохранения Красноярского края, его заместителям, проверка правильности их оформления, передача на подпись и получение после подписания осуществляются общим отделом Министерства.
2.2.3. При приеме исходящих документов на подпись (утверждение, согласование, регистрацию) осуществляется проверка правильности их оформления.
Неправильно оформленные документы к подписанию, регистрации и отправке не принимаются и возвращаются исполнителям на доработку.
2.2.4. Документы на регистрацию и отправку передаются при наличии:
точных адресов отправки, за исключением постоянных адресатов;
необходимого количества экземпляров документа согласно списку рассылки;
необходимого количества экземпляров приложений к документу;
визового экземпляра документа со всеми необходимыми для данного документа визами и приложениями;
списка рассылки документа - в случае - если документ рассылается более чем 4 адресатам;
подписи руководителя;
ссылки на номер и дату документа, на который дается ответ, за исключением инициативных документов.
2.2.5. Зарегистрированные исходящие документы Министерства передаются на отправку в день регистрации.
Документы, не связанные с деятельностью Министерства, к отправке не принимаются.